1. Váš byznys je pro ni priorita
Dobrá účetní kancelář by neměla být jen sběrač dokladů, ale partner vašeho byznysu. Agenda pro stát je pro ni samozřejmý standard, termíny a zákonné povinnosti má pevně pod kontrolou. Díky tomu se může soustředit na to podstatné: čte souvislosti v číslech, včas upozorňuje na rizika, hledá příležitosti a převádí je do konkrétních kroků, které zvedají marži, posilují cashflow a podporují stabilní růst. Stručně řečeno: stát je samozřejmý základ, vy jste priorita.
Ptejte se: Pomáhá účetní kancelář s finanční strategií, nebo jen odevzdává daňová přiznání? Má reference a case studies s prokazatelným dopadem na výsledky?
Pro zobrazení celého článku zadejte váš email
1. Váš byznys je pro ni priorita
Dobrá účetní kancelář by neměla být jen sběrač dokladů, ale partner vašeho byznysu. Agenda pro stát je pro ni samozřejmý standard, termíny a zákonné povinnosti má pevně pod kontrolou. Díky tomu se může soustředit na to podstatné: čte souvislosti v číslech, včas upozorňuje na rizika, hledá příležitosti a převádí je do konkrétních kroků, které zvedají marži, posilují cashflow a podporují stabilní růst. Stručně řečeno: stát je samozřejmý základ, vy jste priorita.
Ptejte se: Pomáhá účetní kancelář s finanční strategií, nebo jen odevzdává daňová přiznání? Má reference a case studies s prokazatelným dopadem na výsledky?
2. Používá moderní technologie, co usnadňují život
Představte si účetnictví, které nezdržuje, ale pomáhá. Bez hromad papírů, nekonečných emailů s doklady a stresu z toho, co jste zapomněli poslat. Stačí vytáhnout mobil, vyfotit fakturu nebo účtenku a systém se postará o zbytek. Tak funguje účetnictví 21. století: jednoduše, přehledně a odkudkoli.
Tip: Hledejte kancelář, která pracuje s digitálními nástroji, online přehledy a automatizací. Zajímejte se, zda účetní kancelář používá moderní systém (např. TAXY), který šetří čas a zefektivňuje komunikaci.
3. Vytváří reporting, který dává smysl
Nestačí vědět, že máte všechno v pořádku. Potřebujete reporting, který vám ukáže, co bylo, kde jste teď a kam se posouváte dál. Pravidelný reporting v přehledné podobě vám pomáhá rozhodovat se na základě aktuálních dat, ne podle pocitů.
Ptejte se: Jak probíhá pravidelný reporting? Jak vypadá ukázka reportu pro firmu, jako je ta naše? Jak řešíte přesnost dat: kontrolní mechanismy, audit trail, opravy chyb?
4. Má osobní přístup a zkušený tým
Ideální je, když víte, kdo přesně se o vaše účetnictví stará, a že jde o zkušeného člověka. Seniorita, odbornost i lidský přístup jsou klíčové. Mějte také rámcovou představu o tom, kolik klientů má váš tým na starosti, abyste věděli, že dostanete skutečně osobní péči a že nejste jen další složka v přeplněné kartotéce.
Tip: Nechejte si představit konkrétní osobu, která s vámi bude spolupracovat, a zeptejte se na její zkušenosti z vašeho oboru. Jestli je má, je to skvělé, pokud ne, chtějte vědět, jak rychle se dovzdělá a kdo bude mezitím za správnost dat v účetnictví a reportingu ručit.
Už je toho moc? To jsme teprve v půlce. Nezávaznou konzultaci si ale můžete rezervovat už nyní!
5. Mluví s vámi dřív, než vznikne problém
Správná účetní kancelář vás nenechá čekat, společně kráčíte za stejným cílem: udržovat byznys a ideálně ho posouvat dál. Sama se ozývá, překládá legislativu v jasné dopady na váš provoz, hlídá termíny a navrhuje kroky, které zlepšují cash flow i marži. Průběžně sleduje datovou schránku, připomíná mzdy a daně, ale hlavně přináší doporučení, která z účetnictví dělají strategický nástroj, ne jen povinnost vůči státu.
Ptejte se: Jak kancelář komunikuje novinky v legislativě a jejich dopad na náš byznys? Upozorní mě automaticky a navrhne konkrétní řešení, nebo si musím vše hlídat? Jak často přichází s proaktivními doporučeními pro růst (např. marže, cash flow, náklady)?
6. Předávání dokladů je pohoda
Papírování už do podnikání nepatří. Moderní účetní kancelář vám umožní předávat si doklady rychle, přehledně a bez starostí – přes mobilní aplikaci, cloud nebo automatické napojení na banku.
Tip: Zjistěte si, jak budete s účetními sdílet své doklady. Pokud vaše kancelář trvá na osobním předávání, přijdete o čas, který můžete věnovat rozvoji svého podnikání.
7. Má transparentní systém a jasná pravidla spolupráce
Kvalitní účetní kancelář funguje podle přehledného systému a otevřeně komunikuje ceny, rozsah služeb i odpovědnosti. Díky tomu přesně víte, co dostáváte a kdy.
Ptejte se: Jak bude spolupráce probíhat? Co je v ceně a jaké služby jsou nad rámec?
Závěrečné doporučení: chtějte parťáka, který tvoří hodnotu, ne jen účtuje
Účetní kancelář nemusí být jen dodavatel služeb. Má to být partner, který přímo ovlivňuje vaše rozhodnutí, cash flow i tempo růstu. Účetnictví je základní datový zdroj vašeho podnikání, a pokud nefunguje správně, nevidíte realitu, reagujete pozdě a přicházíte o peníze. Bez kvalitních dat řídíte firmu naslepo, a to se dřív nebo později projeví. Tušíte, kolik vás to může stát, než si toho všimnete?
Špatné účetnictví totiž není jen o chybách v číslech. Je to dominový efekt, který zasáhne celý váš byznys od cash flow až po reputaci. A to nejhorší? Problémy často poznáte, až když už vás stojí peníze, čas a nervy.
Jak vypadají důsledky špatně zvolené účetní kanceláře v reálu?
- Penále a pokuty za pozdní podání nebo chybná přiznání.
- Špatná marže a ceny, protože reporty zkreslují skutečné náklady.
- Zadržené cash flow kvůli chybnému párování plateb, upomínkám a nesedícím saldům.
- Zbytečné daně – nevyužité odčitatelné položky a úlevy.
- Riziko u auditů a kontrol. Nepřipravené podklady, nervy a reputační škody.
- Rozhodování naslepo vlivem pozdě dodaných, nesrozumitelných či neúplných dat.
- Chaos v procesech: ztracené doklady, nejasné odpovědnosti, závislost na jedné osobě.
- Bezpečnostní a právní rizika plynoucí z nesprávné archivace, slabé kontroly přístupů, neplnění interních směrnic apod.
Se správnou účetní kanceláří máte přehled. A náskok. Jak to poznáte?
- Vidíte aktuální realitu firmy a jednáte včas.
- Z čísel dostáváte konkrétní doporučení (marže, náklady, cash flow).
- Termíny, compliance a komunikace s úřady běží spolehlivě někde na pozadí.
- Spolupráce je rychlá a přehledná díky automatizaci, jasným pravidlům a odpovědným osobám.
- Vaše účetnictví se mění v páku růstu a přináší přehled, jistotu a klid v řízení.
„Vyplatí se vsadit na partnera, který rozumí nejen zákonům, ale i vašemu byznysu a cílům. A který dokáže čísla proměnit v rozhodnutí viditelná na výsledovce.“
Alena Filipová, My Accounting Officer
V My Accounting Officer pomáháme majitelům firem přetvořit účetnictví z povinnosti v konkurenční výhodu. Díky moderním nástrojům, umělé inteligenci a pravidelnému reportingu z něj děláme strategický nástroj, který drží byznys v kondici a pomáhá mu růst.
Rádi vám ukážeme, jak na to. Bez tlaku, složitostí a s respektem k vašemu způsobu práce. Protože účetnictví, které rozumí vašemu byznysu, vám nedává jen přehled, ale hlavně náskok.
Získejte audit vašeho účetnictví zdarma. Podíváme se, jak může účetnictví začít pracovat ve váš prospěch.
