Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) je schválené a od nového roku se bez něj zaměstnavatelé neobejdou. Nemusí to ale být „jen“ další povinnost pro stát. Když k němu přistoupíte chytře a začnete ho brát jako nástroj řízení, může vám dát velmi přesný přehled o lidech, nákladech i dění ve firmě. Navíc nahradí až 25 různých formulářů, které se dosud odesílaly zvlášť na ČSSZ, Úřad práce, finanční správu či statistický úřad. To není vůbec špatná výchozí pozice, že?
Co to pro vás znamená v praxi?
- Méně duplicit a administrativy v oblasti mezd a personalistiky.
- Větší důraz na to, aby data seděla každý měsíc.
- Tlak na propojení mezd, HR a účetnictví.
Z pohledu strategie je to de facto pravidelný audit procesů
Sloučení reportingů nepřinese jen administrativní úlevu, ale také přirozený tlak na časovou přesnost a kvalitu dat. Jak? Třeba chyba v HR nebo mzdovém systému se totiž rychle projeví v účetnictví, reportingu i v samotném JMHZ. Ruční přepisování a excelové tabulky bokem tak budou čím dál riskantnější. Právě tady se vyplatí vsadit na digitalizaci a automatizaci – účetnictví, mzdy a HR přestanou být tři oddělené světy a začnou fungovat jako jeden propojený ekosystém. A vy tak budete mít jistotu, že čísla, se kterými řídíte firmu, jsou aktuální a sedí napříč celou organizací.
Nový zdroj dat pro finanční řízení
Z pohledu CFOs se z měsíčního reportingu může stát nový zdroj dat pro finanční řízení. Budete mít k dispozici pravidelná a strukturovaná data, se kterými můžete aktivně pracovat: získáte lepší kontrolu nad cash flow v oblasti mezd, odvodů a benefitů, jasný přehled o „people costs“ v jednotlivých měsících a možnost rychleji reagovat na změny ve firmě, ať už jde o nábor, fluktuaci nebo růst týmu. Víme, že už teď máte reportů až nad hlavu, o to víc dává smysl využít JMHZ jako chytrý datový panel.
Kroky, aby JMHZ pracovalo pro vás
1. Zmapujte mzdové a HR procesy
Podívejte se, jaká data o zaměstnancích a zaměstnankyních sbíráte, kde se něco přepisuje ručně a co budete muset mít každý měsíc hotové v konkrétním termínu.
2. Propojte mzdy, HR a účetnictví
Digitalizujte a propojte systémy tak, aby JMHZ vycházelo z jednoho zdroje. Cíl: minimum ruční práce, maximum spolehlivých dat.
3. Nastavte měsíční people KPI
Mezi klíčové ukazatele můžou patřit celkové personální náklady, počet FTE nebo náklady na osobu, tým či obrat. Když tyto metriky poběží pravidelně, JMHZ bude jen dalším výstupem dobře nastaveného systému, ne strašákem.
Jak s tím pomůže My Accounting Officer
Děláme z účetnictví a reportingu strategický nástroj pro vedení firmy. Z JMHZ vám můžeme pomoci vytěžit maximum.
- Nastavíme procesy, aby měsíční data byla přesná a včas.
- Propojíme účetnictví, mzdy a HR v digitálním systému (např. TAXY).
- Nastavíme reporting, kterému rozumí jak finanční tým, tak vedení firmy.
Pojďme z JMHZ udělat váš měsíční přehled bez stresu!
Čeká vaši firmu JMHZ a nechcete to řešit na poslední chvíli? Ozvěte se nám.
Podíváme se na vaše mzdové, HR a účetní procesy, navrhneme digitalizaci a nastavíme měsíční reporting tak, aby JMHZ bylo splněnou povinností, užitečným miniauditem i zdrojem dat, na která se můžete při řízení byznysu opravdu spolehnout.
