V článku ukazujeme pět konkrétních oblastí, ve kterých firmám často zůstávají ležet desítky tisíc korun, někdy i víc. Některé příležitosti se dají využít pravidelně, jiné přicházejí jen jednou za život firmy a při špatném načasování nenávratně propadnou.
„Peníze ve firmách často nemizí najednou, ztrácejí se po menších částkách v položkách, které bez pravidelné kontroly snadno uniknou pozornosti. Úkolem dobré účetní kanceláře je tato místa najít, správně vyhodnotit a dát majiteli jasnou informaci, co se s nimi dá dělat,“ říká Alena Wrzecká, výkonná ředitelka My Accounting Officer.
Kudy mohou peníze z firmy nenápadně odtékat? A jak poznáte, že se to může týkat i vás?
1. DPH ze zahraničí: nafta, hotely, mýtné i konference
Pro zobrazení celého článku zadejte váš email
V článku ukazujeme pět konkrétních oblastí, ve kterých firmám často zůstávají ležet desítky tisíc korun, někdy i víc. Některé příležitosti se dají využít pravidelně, jiné přicházejí jen jednou za život firmy a při špatném načasování nenávratně propadnou.
„Peníze ve firmách často nemizí najednou, ztrácejí se po menších částkách v položkách, které bez pravidelné kontroly snadno uniknou pozornosti. Úkolem dobré účetní kanceláře je tato místa najít, správně vyhodnotit a dát majiteli jasnou informaci, co se s nimi dá dělat,“ říká Alena Wrzecká, výkonná ředitelka My Accounting Officer.
Kudy mohou peníze z firmy nenápadně odtékat? A jak poznáte, že se to může týkat i vás?
1. DPH ze zahraničí: nafta, hotely, mýtné i konference
Máte faktury za pohonné hmoty, ubytování, mýtné nebo vstupné na veletrhy v jiných státech EU? Pokud obsahují místní DPH, neznamená to automaticky, že tyto peníze musí zůstat v zahraničí. U řady nákladů lze za splnění podmínek požádat o její vrácení — vždy podle pravidel konkrétního státu.
„Český plátce DPH může za splnění podmínek žádat o vrácení DPH z jiných členských států EU elektronicky přes český daňový portál v aplikaci Vracení DPH v rámci EU. Klíčové je hlídat termín: žádost se podává nejpozději do 30. září roku následujícího po období, za které se o vratku žádá. Po tomto datu už nárok může propadnout,“ vysvětluje Alena Wrzecká s tím, že důležité jsou i limity. U kratšího období než kalendářní rok musí nárok dosáhnout alespoň 400 eur, u celého kalendářního roku nebo zbytku roku alespoň 50 eur. U vyšších dokladů mohou být podle pravidel státu vrácení potřeba také elektronické kopie faktur, typicky pokud základ daně na dokladu převyšuje 250 eur u paliv a 1 000 eur u ostatního zboží nebo služeb.
V praxi to znamená jediné: doklady ze zahraničních cest, služebních aut a konferencí nepatří do šuplíku. Patří do systému. Ideálně průběžně a digitálně.
2. První přiznání k DPH: příležitost, která se neopakuje
Přechod z neplátce na plátce DPH bývá pro firmu administrativně náročný, současně je to ale moment, kdy se dá zachytit významná část peněz.
Nově registrovaný plátce může v určitých případech uplatnit nárok na odpočet u plnění pořízených před registrací. „Podstatné je, aby šlo o plnění související s ekonomickou činností a aby bylo správně zachyceno v prvním přiznání k DPH. Finanční správa v aktuálních informacích k § 79 ZDPH řeší právě pravidla pro nově registrované plátce a vykazování nároků v přiznání za období, kdy se subjekt plátcem stal,“ vysvětlují účetní z My Accounting Officer.
Laicky řečeno: když firma rostla, nakupovala vybavení, technologie, zásoby nebo jiný majetek a následně se stala plátcem DPH, může zde vzniknout prostor pro uplatnění odpočtu. Ale jen tehdy, když se na něj myslí včas a správně se promítne do prvního přiznání.
3. Přeplatky na daních: peníze, které čekají, až si o ně řeknete
Další místo, kde mohou ležet firemní peníze, je osobní daňový účet. Přeplatky na daních se mohou objevit po zálohách, opravných podáních, změnách daňové povinnosti či v důsledku historického nastavení.
DIS+ dnes umožňuje sledovat informace z osobních daňových účtů, písemnosti i daňový kalendář. Zároveň přes propojení s EPO pomáhá odesílat vybraná podání přímo elektronicky. Pokud na osobním daňovém účtu vznikne vratitelný přeplatek, je možné požádat o jeho vrácení, použití nebo převedení. Žádost lze podat mimo jiné přes Online finanční úřad, tedy DIS+, nebo přes EPO.
Pro majitele firem je důležité hlavně toto: nestačí daně jen zaplatit. Je potřeba také pravidelně kontrolovat, zda státu nezůstaly peníze, které se dají vrátit zpět do firemní kasy.
4. Drahé mzdy: benefity mohou pomoci firmě i lidem
Mzdy patří mezi největší firemní náklady, a právě proto má smysl dívat se na ně strategicky. Nejde o to zaměstnancům ubírat. Naopak. Dobře nastavené benefity mohou zvýšit hodnotu celkového odměňování zaměstnanců. Firmě zároveň pomáhají nastavit systém férově, přehledně a daňově efektivně — vždy ale jako skutečný benefit nad rámec mzdy, ne jako její náhradu. Stravenkový paušál, příspěvky na volnočasové aktivity, penzijní produkty, vzdělávání a jiné formy podpory mají svá pravidla, limity a daňové dopady. Pro rok 2026 se například uvádí limit 48 967 Kč pro zdravotní nepeněžní benefity a 24 483,50 Kč pro volnočasové nepeněžní benefity.
Účetní kancelář, která rozumí praxi, by proto měla vedení nebo HR upozornit, kde je systém odměňování neefektivní, kde firma nevyužívá dostupné možnosti a kde by šlo nastavení zjednodušit. Máte to tak?
5. Staré pohledávky po splatnosti: i s nimi se dá pracovat chytře
Každá firma má někde v historii faktury, které už dávno měly být zaplacené. Mnohdy se na ně časem přestane sahat. Zůstávají v účetnictví, zkreslují pohled na realitu a vytvářejí dojem, že firma má víc aktiv, než kolik jich skutečně může proměnit v peníze.
I s nedobytnými pohledávkami ovšem lze pracovat. Ne chaoticky, ale podle jasných pravidel. Je možné je analyzovat, rozdělit podle stáří a vymahatelnosti, nastavit opravné položky, řešit odpisy podle zákonných pravidel a oddělit reálné peníze od částek, které v účetnictví zůstaly už jen papírově. Výsledkem je přehlednější účetnictví a přesnější obraz toho, s jakými penězi může firma skutečně počítat.
Bonus: ruční práce je náklad, který často nikdo neměří
Papírové doklady, přeposílání e-mailů, ruční přepisování, dohledávání příloh, nejasné schvalování faktur. To všechno stojí čas. A čas jsou peníze.
Digitalizace účetnictví vám pomůže zastavit drobné časové úniky, které se dennodenně opakují. V My Accounting Officer využíváme systém TAXY, který zefektivňuje komunikaci mezi klientem a účetní, pomáhá pracovat s doklady přehledněji a dává firmám lepší kontrolu nad čísly. Protože účetnictví nemá sloužit jen státu. Má sloužit i vám.
Účetnictví jako nástroj řízení, ne jen povinnost
Dobrá účetní kancelář nečeká, až se něco stane. Sleduje termíny, kontroluje salda, dívá se na daňové účty, upozorňuje na příležitosti a přináší majiteli informace včas.
Někdy pomůže firmě získat peníze zpět jednou konkrétní žádostí, jindy tím, že nastaví systém, jenž zabrání zbytečným každoměsíčním ztrátám. A přesně v tom je rozdíl mezi účetnictvím, které jen zpracovává doklady, a účetnictvím, které firmu pomáhá řídit.
Nenechte firemní peníze ležet ladem. Domluvte si s námi konzultaci a zjistěte, kde může vaše účetnictví začít pracovat pro vás, ne jen pro stát.
