Když odhlédneme od paragrafů, celá změna, kterou přináší novela zákona o účetnictví (č. 563/1991 Sb.), stojí na třech číslech: aktivech, ročním obratu a průměrném počtu zaměstnanců. Právě podle nich se bude od roku 2026 nově určovat, do jaké kategorie vaše firma spadá. Tady máte přehled limitů na jednom místě.
Mikro účetní jednotka
- Aktiva ≤ 11 mil. Kč (dříve cca 9 mil. Kč)
- Obrat ≤ 22 mil. Kč (dříve cca 18 mil. Kč)
- Zaměstnanci ≤ 10
Malá účetní jednotka
- Aktiva ≤ 120 mil. Kč (dříve 100 mil. Kč)
- Obrat ≤ 240 mil. Kč (dříve 200 mil. Kč)
Střední účetní jednotka
- Aktiva ≤ 600 mil. Kč (dříve 500 mil. Kč)
- Obrat ≤ 1,2 mld. Kč (dříve 1 mld. Kč)
Povinný audit na vás nepřijde jen tak. Potřebujete k němu alespoň dvě ze tří věcí: víc než 120 milionů Kč v aktivech, víc než 240 milionů Kč ročního obratu a průměrně víc než 50 zaměstnanců. Dobrá zpráva? Část firem, které dnes spadají do vyšší kategorie nebo povinného auditu, se může po roce 2026 posunout o patro níž, s lehčím výkaznickým režimem a menší administrativní zátěží.
Proč by vás to mělo zajímat?
Změna není jen kosmetická. Kategorie účetní jednotky ovlivňuje:
- jaký rozsah účetních výkazů musíte podávat,
- zda a jak podléháte auditu,
- jaká je forma konsolidace,
- jaké povinnosti mají auditoři a co od vás budou chtít,
- jaký objem práce čeká interní tým či externí účetní/poradce.
Pro některé podniky to může znamenat menší administrativní zátěž, tedy méně povinných výkazů a příloh, nižší náklady na audit a související služby a celkové zjednodušení interních procesů. Zní to jako samé plusy, že? Zároveň je ale potřeba počítat s tím, jak změnu vnímají banky, investoři nebo vlastníci – části stakeholderů může pokles do nižší kategorie evokovat méně detailní reporting a nižší míru transparentnosti. Berte to v potaz.
„Změna kategorie sama o sobě není ani dobrá, ani špatná. Důležité je, aby firma věděla, co přesně to znamená pro její výkazy, audit a reporting, a dokázala to srozumitelně vysvětlit vedení i investorům.“
Alena Filipová, My Accounting Officer
Možnost „optimalizace“: Když jste těsně pod, nebo nad limity
Nové limity nejsou jen další čísla v zákoně, u firem, které jsou „na hraně“, otevírají prostor pro vědomé rozhodnutí, kam vlastně chtějí patřit a co z toho pro ně plyne. „Nejde o žádné kreativní účetnictví, ale o rozumné řízení toho, jak se vaše firma promítne do tabulek a kategorií,“ zdůrazňuje Alena Filipová.
- Pokud jste dlouhodobě těsně pod limity, dává smysl zvážit, jestli si chcete udržet lehčí kategorii (a tomu přizpůsobit procesy a strukturu), nebo jestli je pro vás naopak výhodnější posunout se výš, třeba kvůli důvěryhodnosti vůči investorům a bankám.
- Pokud naopak limity překračujete jen těsně a jednorázově, může být praktické podívat se na načasování větších transakcí nebo mimořádných operací, aby vám zbytečně nenafoukly obrat nebo bilanci.
Jak postupovat v praxi už teď
Dobrá zpráva je, že na změnu nemusíte čekat do roku 2026. Nová kategorizace se bude vyhodnocovat za dvě po sobě jdoucí účetní období, takže roky 2024 a 2025 už hrají v tomhle „přesunu mezi škatulkami“ důležitou roli. Právě proto se vyplatí včas si spočítat, do jaké kategorie spadnete, přizpůsobit tomu interní reporting a procesy, domluvit se s auditorem na novém nastavení a změnu srozumitelně odkomunikovat dovnitř i navenek. Kdo tohle zvládne v předstihu, bude v roce 2026 brát rekategorizaci jen jako formalitu, ne jako stres.
1. Zkontrolujte si zařazení podle nových limitů
Vezměte si čísla za rok 2024 (a odhad na 2025) a projděte je podle nových podmínek. Díky tomu rychle uvidíte:
- zda se v roce 2026 pravděpodobně přesunete do jiné kategorie,
- co to udělá s povinností auditu a rozsahem výkazů,
- jestli má smysl s tím aktivně pracovat, nebo zůstanete tam, kde jste dnes.
2. Upravte interní reporting
Pokud vám vychází změna kategorie, je dobré tomu přizpůsobit i vnitřní reporting – nečekat, až vás dohoní zákon:
- nastavit rozsah výkazů tak, aby odpovídal nové kategorii,
- promyslet, které informace si chcete dál nechat kvůli vedení či investorům,
- případně upravit proces schvalování účetních závěrek a konsolidací.
3. Seznamte s dopady auditora i účetního partnera
Jakmile víte, kam spadnete, zapojte včas auditora nebo externí účetní. Jít za nimi až ve chvíli, kdy hoří závěrka, se většinou nevyplácí. Společně můžete:
- nastavit model dopadů (co se mění v auditu, jaké výkazy budete skládat),
- připravit časový plán a rozsah prací,
- předejít nepříjemným překvapením při uzávěrce za rok 2026.
4. Komunikujte změnu s vedením a investory
Změna kategorie není jen technická informace pro účetní. Různí lidé ji můžou vnímat různě:
- jako úlevu (méně formálních povinností, nižší náklady),
- nebo jako snížení transparentnosti (méně detailních výkazů, mírnější audit).
Proto je důležité mít jasné poselství: proč do nové kategorie spadáte, jaké povinnosti tím ubývají či přibývají a jak zajistíte, že se kvalita informací pro vedení a investory nezhorší.
Nejste si jistí kategorií? My Accounting Officer vám ji spočítá i vysvětlí
Pokud si nejste jistí, kam přesně vaše firma podle nových limitů spadá nebo jak změnu promítnout do výkaznictví a interních procesů, ozvěte se týmu My Accounting Officer. Pomůžeme vám spočítat kategorizaci, nastavit reporting na míru i projít rekategorizací tak, aby z ní vaše firma vytěžila maximum a zároveň byla v klidu před úřady, bankami i investory.
