My Accounting Officer – Účetnictví, o kterém chcete slyšet
Schůzka zdarma

Proč přejít z papíru do cloudu?

Doba se změnila a s ní i účetnictví. Z evidence pro stát se stává nástroj, který pomáhá efektivně řídit, plánovat a růst.

Schůzka zdarma
Účetní

Tradiční účetnictví

  • Šanony a papírové doklady
  • Podklady jen ve formě pro stát
  • Ruční zadávání dat
  • Nepřehledný přehled
  • Neřízené cash flow
Účetní
VS

Digitální účetnictví

  • Online evidence dokladů
  • Podklady i pro majitele firmy
  • Efektivní automatizované systémy
  • Srozumitelný reporting
  • Plánování cash flow
Účetní
SK Kladno z.s.
Classic Oil s.r.o.
Stepa s.r.o.
Polymetria Česko, s.r.o.
Coders Lab CZ & SK

Co s toho plyne pro mě?

  • Efektivní řešení za nižší náklady
  • Podpora podnikání
  • Přehled o financích
  • Pohodlí a klid
Konzultace zdarma

Případové studie

Před

Výrobní automotive společnost se potýkala s neefektivní prací týmu kvůli špatně nastaveným interním procesům. Administrativa zabrala až 480 hodin měsíčně, účetní práce dalších 160 hodin.

Řešení

Provedli jsme analýzu systémů, digitalizaci klíčových procesů a úpravu náplní práce v týmu.

Cílem bylo odstranit duplicitní činnosti a zjednodušit tok dat mezi odděleními.

Výsledek

Administrativní agenda se snížila na 340 hodin měsíčně, účetní práce na 70 hodin. Tým tak získal prostor pro nové činnosti s vyšší přidanou hodnotou a efektivnější spolupráci napříč firmou.

Před

Medicínská síť ordinací se potýkala s přetíženou účetní, která trávila více než 160 hodin měsíčně rutinní agendou. Nadměrná zátěž vedla až k její výpovědi.

Řešení

Proběhl měsíc příprav, následně nasazení digitalizace účetních procesů a optimalizace datových toků.

Cílem bylo zjednodušit práci, odstranit ruční přepisování a nastavit přehledné workflow.

Výsledek

Po implementaci se agenda zredukovala na 48 hodin měsíčně práce senior účetní. Firma si udržela kvalitu výstupů a zároveň získala stabilní, dlouhodobě udržitelné řešení.

Před

Mateřská a dceřiná společnost z oboru výroby a služeb fungovaly odděleně – každá měla vlastní systém a vlastní účetní. Dvě firmy, dva systémy, dvě účetní před důchodem, tedy celkem 2 × 160 hodin měsíčně.

Řešení

Zajistili jsme propojení obou systémů, doplněné o vhodné digitální nástroje pro automatizaci přenosu dat.

Optimalizovali jsme procesy a rozdělení práce tak, aby mohla jedna zkušená účetní zvládat obě společnosti efektivně.

Výsledek

Účetní agenda byla zredukována na 75 hodin měsíčně pro obě firmy dohromady. Díky přehledu u jednoho člověka došlo k výrazné úspoře komunikace i navazujících činností v týmu.

Co všechno jde řešit digitálně?

Tok dokumentů

Netiskněte faktury, všechno už máme bezpečně uložené. Napojení, třídění, rozpoznávání a vytahování obsahu.

Tok financí

Propsání bankovních pohybů živě, synchronizace a párování.

Schvalovací proces

Žádné obíhání s košilkou a čekání na návraty z dovolené. Víceúrovňová verifikace na klik.

Data v reálném čase

Než nastartujete, máme účtenku za benzín v systému.

My Accounting Officer – Účetnictví, o kterém chcete slyšet

Účetnictví, o kterém chcete slyšet

Linkedin Facebook Whatsapp

Stránky

Kontaktujte nás

Komplexní řešení čísel

Finanční řízení

My Value Officer – Na finanční řízení nebudete sami

Účetnictví

My Accounting Officer – Účetnictví, o kterém chcete slyšet

Vzdělávání

My Education Officer – Kurzy, které mají dopad

Jak vám můžeme pomoci?

Zanechte nám kontaktní údaje, nebo si rovnou zarezervujte termín.